Google a déployé un certain nombre de nouvelles fonctions de confidentialité conçues pour rendre ses applications de collaboration et de productivité G Suite plus efficaces et plus sûres.Il compte actuellement plus de 4 millions de clients commerciaux payants, selon Google. Les mises à jour comprennent un nouveau design, des composants de sécurité et d’intelligence artificielle améliorés avec une meilleure intégration des applications G Suite.

La révision a déjà été mise en place dans certaines entreprises par le biais du programme G Suite Early Adopter Program. Les utilisateurs particuliers de Gmail peuvent l’obtenir en sélectionnant « essayer le nouveau Gmail » sans les paramètres.

Ces changements font suite à l’introduction de protections contre le piratage. Par exemple, quelqu’un qui se fait passer pour un cadre afin d’acquérir des informations confidentielles. Ces efforts ont déjà réussi à bloquer 99,9 % des tentatives. Ils comprennent l’avertissement des utilisateurs ou le déplacement automatique des e-mails soupçonnés vers la catégorie spam. Google ne fouillera pas Gmail de quelque manière que ce soit dans le but de cibler les annonces, et aucune annonce ne sera affichée dans Gmail pour les clients de G Suite.

La confidentialité des courriels

Google a augmenté la protection de la vie privée d’un cran avec l’introduction du mode confidentiel de Gmail. Les options incluent l’ajout d’une fonction de date d’expiration et la possibilité pour les utilisateurs de supprimer les messages envoyés précédemment. Les courriels peuvent également exiger une authentification supplémentaire au moyen d’un message texte avant que les destinataires puissent les consulter, ce qui pourrait ajouter une protection contre le piratage de compte.

Le mode confidentiel comprend des contrôles intégrés de gestion d’informations qui permettent d’empêcher les destinataires de transférer, de copier, de télécharger ou même d’imprimer des messages. Cette fonctionnalité a pour but de réduire le risque de partager accidentellement des informations confidentielles avec les mauvaises personnes. Le mode confidentiel sera déployé dans les semaines à venir.

De nouveaux avertissements et tâches

Les avertissements de sécurité Gmail de G Suite ont optimisé pour réduire le nombre d’utilisateurs qui les ignorent. Les nouveaux avertissements sont plus forts. Gmail a également fait une mise à jour de son intelligence artificielle, y compris de nouvelles fonctionnalités telles que la fonction Nudging, Smart Reply et des notifications hautement prioritaires pour aider à la productivité des utilisateurs.

Par exemple, le nudging rappelle de manière proactive aux utilisateurs de répondre aux messages. Smart Reply, qui a été introduit l’année dernière pour les appareils mobiles, a été étendu à la version Web de Gmail. Les nouvelles notifications  prioritaires sont conçues pour s’assurer que les utilisateurs ne sont informés que des messages importants, de sorte que les interruptions peuvent être réduites au minimum.

La boîte de réception a été mise à jour avec de nouveaux outils qui permettent aux utilisateurs de faire des choses telles qu’un formulaire RSVP pour l’organisation d’une réunion, archiver un mail douteux, ou même mettre un mail en rappel pour reporter le traitement à une date ultérieure.

Gmail a été intégré à d’autres applications de G Suite pour faciliter la création et la modification des invitations du calendrier et la gestion des tâches. Google a amélioré les extensions de Gmail pour une meilleure intégration avec les autres applications d’entreprise.